Det hører med til en veileders ansvar å planlegge sluttfasen av et avhandlingsarbeid og sørge for at de formelle krav til sluttføring av avhandlingsarbeidet og PhD-opplæringen blir ivaretatt.
Det innebærer at veileder sammen med kandidaten sørger for at avhandlingen utarbeides til et endelig produkt innenfor den tidsrammen som er til rådighet, og at avhandlingen dokumenterer at kandidaten er fortrolig med de verdier, normer og retningslinjer som styrer universitetets vitenskapelige praksis.
Som avslutning på PhD studiet skal kandidaten innlevere en avhandling til fakultetet hvor kandidaten redegjør for avhandlingens vitenskapelige oppgave og de oppnådde resultater.
Sammenskrivning av flere mindre arbeider godtas som en avhandling hvis det vises til at det er en sammenheng mellom delene, og at det er redegjort for denne sammenhengen i det som gjerne benevnes kappe. Kappen skal være et selvstendig vitenskapelig dokument hvor kandidaten skal sammenstille de ulike artiklenes problemstillinger og konklusjoner for slik å vise frem helhet og sammenheng i avhandlingen, og vise hvordan avhandlingen bidrar til forskningsfeltet.
En monografi som ikke er publisert kan også godtas som en avhandling til ph.d. grad. Kravene til en avhandling for graden ph.d er nedfelt i § 10.1 i Forskrift for graden ph.d. og Det medisinske fakultetets utfyllende regler.
Kandidatens hovedveileder utarbeider forslag til bedømmelseskomite som leveres til fakultetet. De foreslåtte medlemmene skal ha akseptert oppdraget før forslaget sendes til fakultetet. Begge kjønn bør være representert i komiteen, og minst ett av medlemmene skal ikke ha tilknytning til UiO, og et av medlemmene bør ha hovedstilling ved en utenlandsk institusjon. Alle medlemmene skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse og må undertegne en habilitetserklæring som må vurderes før bedømmelseskomiteen endelig oppnevnes.
Doktorgradsløpet og veiledningen er ikke ferdig når avhandlingen er levert. En veileders oppgave er å bistå kandidaten frem mot prøveforelesning og disputas.
Det vil ofte handle om å diskutere tema for prøveforelesning, hvordan temaet skal forstås, hva som kan være relevant forskning å presentere, hvordan en forelesning struktureres best mulig for å vekke interesse og engasjement hos tilhørere. Som en del av forberedelsene til disputas bør komiteens innstilling diskuteres med kandidaten og trekke frem kritiske punkter komiteen påpeker og diskutere hvordan kandidaten kan møte kritiske innvendinger på en poengtert, reflektert og konstruktiv måte.
Godkjenning som ph.d.-veileder forutsetter:
Case-besvarelsen bør skrives slik at den kan inngå i den pedagogiske mappen som kreves for tilsetting i vitenskapelig stilling ved et universitet.