2.3 Datavinduet

Når vi har startet opp SPSS, kommer vi inn i datavinduet. Der ligger det linjer og kolonner. Linjene er nummerert 1, 2, 3 osv. I et tomt data-vindu er variabelnavnene (var00001, var00002, osv.) dimmet som tegn på at de kun representerer potensielle variable.

Innlegging av data i en celle gjøres ganske enkelt ved å merke den aktuelle cellen ved. et museklikk, eller vi kan bevege seg rundt ved piltastene. Innholdet i den cellen vi arbeider med legges automatisk i øverste linje i den såkalte Cell editor. Etterat den ønskede verdien er lagt inn, lagres den ved å trykke Enter eller en piltast. Når data legges inn i en ny kolonne, etableres det en reell variabel, og navnet i øverste rekke er ikke lenger dimmet (grått).

Legg merke til at det nederst på dataarket er to knapper med navnene Data View og Variable View. Når vi er inne i dataarket, ser vi at Data View er aktiv. Vi kan aktivisere Variable View på flere måter. Vi kan gå over til Variable View ved å trykke på denne knappen i dataarket. Da kommer vi over til Variable View som gir en oversikt over variablene som er lagt inn. Vi kan da legge inn variabelnavnet ved å skrive det virkelige variabelnavnet over der det nå står var00001. Når vi så går tilbake til Data View, ser vi at variabelnavnet nå er skiftet over til det nye. Vi kan også komme over fra Data View ved å dobbeltklikke på variabelnavnet (var00001 osv.). Da kan vi på samme måte som over legge inn det ønskede navnet på variabelen.

Blanke celler uten datainnhold blir konvertert til Missing value, og for numeriske variabler er det et punktum. Data kan kopieres og flyttes ved de vanlige kommandoene Copy og Paste, enten ved å markere de som skal flyttes eller kopiers, klikke Ctrl-c og klikke på Ctrl-v når de skal flyttes eller kopieres. Dette kan også også gjøres ved først å markere det som skal kopieres eller flyttes, og så gå inn i Edit på hovedmenyen og klippe på Copy og Paste på vanlig måte. Hele kolonner eller rekker kan behandles på tilsvarende måte. Det er viktig å merke seg at målinger for hvert individ (personer, forsøksdyr osv.) legges nedover i linjene. Variablene som vi måler for hvert individ (f.eks. måleverdien på den variabelen vi er interessert, sammen med andre variabler, som alder, kjønn osv.) legger vi i kolonnene.