4.4 Innlesing av data fra Excel. Eksempel: lowbwt.xls

Data i Excel-format kan enkelt leses inn i SPSS. Det gjør vi ved å gå til File/Open. Under File Type: endrer vi fra standardvalget (SPSS) til Excel. Vi ser at det ligger en mengde andre filformater, som det kan være aktuelt å overføre fra (Lotus, SAS, Stata etc.), men for oss er Excel det mest vanlige formatet.

Vi går til den katalogen der filen vår ligger og klikker på den. Den kommer da inn i File Name: og vi klikker på Open. Da åpner Excel-filen seg i SPSS datavinduet. Hvis variabelnavnene ligger på Excel-filen, vil de også følge med over i SPSS.

Dataene fra Low Birth Weight studien ligger også på Excel-format. Den ligger på hjemmesiden for kurset, og må først legges ned til den katalogen vi har for våre kursfiler. Vi går da til File/Open og endrer filtypen til Excel.

Når vi går til riktig katalog, vil vi finne filen lowbwt.xls. Da ser dialogboksen våre slik ut:

Når vi klikker på Open, åpner det seg en ny dialogboks, som vist under:

Vi klikker her på OK, og vi får dataene lagt inn i dataarket i SPSS. Legg merke til at alle variabelnavnene følger med, siden de også lå på Excel-filen.

Vi går til Variable View, og ser følgende skjermbilde:

Vi ser at alle variablene ligger riktig, men vi mangler Variable label og Value label. Det er typisk når vi overfører data fra et annet filformat. I slike tilfeller må vi legge inn Variable label og Value label i SPSS dataarket, som vi skal se på i neste kapittel.